1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via notre site est la société Le Studio Booth. Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse suivante : contact@le-studio-booth.fr.
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de nos services, nous sommes amenés à collecter les catégories de données suivantes :
- Données d'identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données relatives à l'événement : adresse du lieu de l'événement, type d'événement, date, horaires, et messages personnalisés.
- Données de transaction : informations de paiement (traitées de manière sécurisée par notre prestataire Stripe ; nous ne stockons pas vos numéros de carte bancaire).
- Données de navigation : adresse IP, logs de connexion, type de navigateur, et informations relatives à votre interaction avec le site via les cookies.
3. Finalités et bases légales
Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
- L'exécution du contrat : pour la gestion de vos réservations, la facturation et la livraison du service.
- Le consentement : lorsque vous nous contactez via notre formulaire ou lorsque vous acceptez l'utilisation de cookies non essentiels.
- L'intérêt légitime : pour améliorer nos services, assurer la sécurité de la plateforme et prévenir la fraude.
- Le respect d'obligations légales : pour la tenue de notre comptabilité et de nos factures.
4. Photos réalisées par le photobooth
Dans le cadre de notre prestation, le photobooth capture des images des participants. En tant qu'organisateur de l'événement, il vous incombe d'informer vos invités de la présence du photobooth. Les photos prises sont stockées temporairement dans nos systèmes afin de vous fournir les galeries numériques post-événement et ne sont en aucun cas utilisées à des fins promotionnelles sans votre consentement explicite ou celui des personnes photographiées.
5. Durées de conservation
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités poursuivies :
- Données de réservation et facturation : 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable (obligation légale).
- Données de prospection commerciale : 3 ans à compter du dernier contact.
- Photos de l'événement (galeries en ligne) : conservées pendant 3 mois après l'événement, puis définitivement supprimées de nos serveurs sauf accord explicite contraire de votre part.
- Données de connexion et cookies : conservées pendant une durée maximale de 13 mois.
6. Destinataires des données
Vos données sont destinées à l'équipe interne de Le Studio Booth. Elles ne sont jamais revendues à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à les partager avec des prestataires techniques de confiance pour assurer nos services :
- Stripe : pour le traitement sécurisé des paiements.
- Fournisseurs d'hébergement et de base de données : pour le stockage sécurisé de vos données de réservation et des photos.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité concernant vos données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous adresser votre demande accompagnée d'une preuve d'identité à : contact@le-studio-booth.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.